Arrangement plan for seriespill

ARRANGEMENTSREGLER

• Arrangementet skal følge NFFs regelverk og Åskollen FK sin arrangementsplan
• Arrangementsansvarlig skal sette seg inn i forsikringsordningene som gjelder og er ansvarlig for at disse blir fulgt.

ARRANGØR OPPFØRSEL

• Ledere, trenere, spillere:
• skal respektere spillereglene, lover og kampreglement, motstandere etc.
• skal etterlever intensjonen Fair Play.
• respektere dommerne i den rollen de har, og deres avgjørelser
• Alle andre involverte i kamper må påvirkes til å oppføre seg som nevnt ovenfor før, under og etter kamper, uavhengig av kampens resultat og avgjørelser tatt av dommere og assistentdommere.

GARDEROBER

• Lagene benytter garderobe i gymsalen, nøkkel i Kollenbua
• Dommerne bruker garderober i GIF hallen, nøkkel i Kollenbua
• Dommerne skal oppholde seg i Kollenbua i pausen

ARRANGEMENT ANSVARLIG

• overordnede øverste ansvaret for gjennomføringen
• Kjenne arrangement planen & hvor utstyr er
• er ansvarlig for at klubbens, NTL og NFFs retningslinjer følges
• Sikre at alle nødvendige roller med oppgaver er delegert
• Sikre at oppgaver er utført

SPEAKERTJENESTE

90 min før kampstart

• Rigge opp og teste høyttalersystem
• Spille listepop musikk
• Henge opp skilt (flagg) fra Det norske flagg, norsk tipping og NFF
• Klargjøre media sone utenfor Kollenbua
• Henge opp media skilter og evt tak presenning
• Klargjøre spillelister til dommere & media

Speakertjenesten skal ikke være:

• underholdningskanal eller spille musikk under spillets gang/avbrudd
• sjåvinistiske/usportslige/støtende i formuleringen

4 min før kampstart

• Lese opp våre sponsorer (spille av lydfil)
• Spill av lydfil fra Norsk Tipping
• Være klar for "Nedtelling til avspark" planen:
• -01:30 Seneste ankomst dommere
• -01:15 Seneste ankomst lagene
• -01:15 Siste frist for innlevere av lagoppstillingen
• -00:45 Oppvarming begge lag og dommere
• -00:10 Avslutning av oppvarming
• -00:06 Lagene klare for utmarsj
• -00:04 Utmarsj til musikk (valgfri hymne)
• -00:03 Presentasjon av lagene, bortelaget først
• -00:01 Håndhilsningsprosedyre – Bortelaget går
• -00:00:30 Myntkast
• 00:00 Avspark
• +00:45 Beregnet avslutning av 1. omgang
• +01:00 Beregnet start på 2. omgang
• +01:45 Beregnet kampslutt

NB! Dersom vi legger inn seremonier etc. må den med i nedtellingsplanen, men det skal ikke påvirke starttidspunktet for kampen.

Under kamp

• Melde målscorere & resultat med evt jingle
• Melde spillerbytter
• Melde resultater fra andre kamper

I pausen og etter kampslutt:

• Spille listepop musikk
• Lese opp våre sponsorer (evt lydfil)
• Opplyse om åpen kiosk
• Opplyse om neste hjemmekamp
• Takke publikum
• Opplyse om Kollen SoMe, evt bærekraft tiltak
• Rigge ned:
• høyttalersystem, media skilt, rydde & fjerne søppel i Kollenbua

INNGANG & PUBLIKUMSVAKT

90 min før kampstart

• Sette opp sperrestolper og tau til publikumssonen, (kode 1910), under TV-tårn
• Klargjøre og åpne TV tårn med presenning tak
• Få på plass søppelkasse
• Stenge av alle andre innganger & kontrollere/tørke over tribuneseter
• Sette ut flaggstenger (i Kollen bua)

60 min før kampstart

• Få hjelp til å fjerne alle mål ut av banen og over på gresset

45 min før kampstart:

• Inngangspris 75 kr for voksen over 16 år, under 16 år gratis
• Billettkontroll
• Følgende billetter har fri adgang: NFFs frikort, Lokal Fotballkrets, Norges Idrettsforbund, Lokal Idrettskrets, Norske Sportsjournalisters, Åskollen FK, sesongkort innehaver, Æresmedlemmer i ÅFK

Under kamp

• oppsyn på publikum sonen, forhindre hendelser og forstyrrelser
• ved problemer melde i fra til arrangement ansvarlig

I pausen og etter kampslutt:

• Sikre at publikum forlater publikum sonen og ikke entrer banen
• Plukke opp søppel og tomme søppelkasser
• Rydde inn arrangement effekter tilknyttet publikums sonen tilbake på plass:
• Sperrestolper
• Tau
• Takpresenning TV tårn
• Låse stolper og TV-tårn

KAMPVERT

90 min før kampstart

• Klargjøre spiller og dommer garderobe & henge opp kampskilt på garderobene
• Kontrollere at garderober er klare og rene
• Sette opp bord i spillergarderobene
• Tildele lag og dommere frukt og drikke
• Tildele dommer 7 matchballer
• Ta imot dommere og motstander lag, henvise de til sine garderober

60 min før kampstart

• Klargjøre for oppvarming og kamp:
• Henge opp nett med baller og vester på innbytterbenkene til oppvarming (El.pumpe i Kollenbua)
• Kontrollere målbur og nett
• Kontrollere/rydde/tørke innbytterbenker
• Teste resultattavle

5 min før kampstart:

• Samle lagene og lede utmarsj fra oppstillingsplass, når Norsk TippeLiga hymnen spilles av

Under kampen

• Opptre anonymt som 4dje dommer i skillet mellom tekniske soner
• Varsle linjemann som bytter
• Oppdatere måltavle underveis i kampen (kontroll i Kollenbua)
• Påse at et maks 16 personer innenfor teknisk sone (7 ledere og 9 innbyttere)

I pausen og kampslutt:

• Lede dommere til sine garderober (i pausen i Kollenbua)

KIOSKANSVARLIG

90 min før kampstart:

• Gjør dere kjent med GIF sine kiosk rutiner (se under)
• henter varer & utstyr fra Kollenbua (brus, røre, skjerf ect)
• Sett i gang med å koke kaffe og steke steke vafler

60 min før kampstart

• klargjøre kiosk og varer
• Henge opp kiosk plakater (2 stk)
• Klaregjøre for servering
• Betaling skal skje via VIpps til 87109

Under kamp

• Servere og sikre at kioskvarer er på plass

I pausen og kampslutt

• Rydde kiosk tilbake i like god forfatning vi åpnet den med
• Bære tilbake varer utstyr i Kollen bua
• Rydde utenfor kiosk
• Tømme søppel & koste gulv

GIF KIOSK RUTINELISTE FOR ÅPNE/STENGE

Forberedelser:

• Hva du gjør under og etter vakten – Les igjennom denne før du starter arbeidet.
• Vi i Åskollen FK skal ikke røre eller benytte oss av Glassverket sin beholdning i kiosken
• Det er viktig at vi har kontroll på våre egne ting

Før vakten:

• Sjekk at riktig prisliste henger frem. Sett deg inn i prisene. Husk å sette ut Åpent skiltet i veien mot kunstgresset.
• Vann kan hentes i Glassverkethallen eller garderober i gymsal
• VURDERER: behov for å tømme SØPPEL fra ALLE dunker inni og utenfor kiosken. Vurder også dunkene på banen.

Når vakten begynner:

• Slå på bryteren på vannkoker og kok vann til med en gang du kommer. Dette bruker du til vaskevannsfat for å vaske hender, oppvask og til pølsekoker. Det letteste er å koke alt vann i vannkokere.
• Hent ferdigfylte kaffekanner fra Kollenbua, evt sett i gang trakting
• Fyll i ferdig kokt vann i pølsekokeren
• Sett på vaffeljernet og begynn å steke vafler. Dette må gjøres fortløpende hele tiden.
• Hent serveringsutstyr, serverøre,syltetøy, ketchup, sennep og håndsprit, etc. fra Kollenbua.
• Håndsprit skal være tilgjengelig for kunder og betjening.
• Følgende må ALLTID tas hensyn til ved tilbereding av mat:
• Vaske hendene før du begynner å tilberede mat
• Påse at alle flater som benyttes ifm. tilberedning av mat er helt rene
• Påse at alle kniver/utstyr er rene
• De som tar imot penger skal ikke røre maten før de har vasket hendene

Ved avslutning av vakten:

• Trekk ut stikkontaktene til: vaffeljern, kaffetrakter, pølsekoker og vannkoker ect
• Rydd kioskbenken og sett syltetøy, sennep og ketchup ect tilbake i Kollenbua
• Pølser og vafler laget for salg kastes
• Tørk av vaffeljernet med kjøkkenpapir (innvend)
• Tørk over jernene utvendig med fuktig klut.
• Legg et ark med tørkepapir i jernene og la dem være lukket.
• Vask opp redskap, benker og disk.
• Tøm alle kaffekanner og bære dem opp i Kollenbua.
• Gulv skal vaskes. Vaskeutstyr er i vaskerommet.
• All søppel fjernes, slik at det blir rent og ryddig. Søppel kastes i container.
• VANN MÅ IKKE HELLES UT I SLUKET! – Vannet må helles ut i grøften bak kiosken.
• Tøm SØPPEL fra ALLE dunker inni og utenfor kiosken. Vurder også dunkene på banen
• Kast søppelsekker i containere.
• Tomflasker samles i tomkassen/pose i kiosken.
• Kioskvakten har ansvaret for å låse kiosken.
• Husk å slå av lyset! Lysbryteren henger høyt oppe på veggen under taket